STAŻE NAUKOWE

STAŻ KRAJOWY ORAZ ZAGRANICZNY

Niniejsze Zarządzenie nr 3/2026 Dyrektora Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach reguluje zasady odbywania staży naukowych w kraju oraz za granicą, które stanowią integralny element programu kształcenia doktorantów. Celem staży jest rozwój kompetencji badawczych, wymiana doświadczeń oraz nawiązywanie współpracy naukowej z krajowymi i zagranicznymi ośrodkami akademickimi.

Dokument określa procedury związane z ubieganiem się o skierowanie na staż, realizacją wyjazdów oraz obowiązki sprawozdawcze doktorantów. W załącznikach znajdują się wzory niezbędnych formularzy, umożliwiające prawidłowe dokumentowanie odbywanych staży.

Zarządzenie nr 3/2026 Dyrektora Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach z dnia 1 czerwca 2026 roku w sprawie zasad odbywania stażu w ramach kształcenia w Szkole Doktorskiej Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach

INFORMACJE DLA DOKTORANTÓW SZKOŁY DOKTORSKIEJ NT. WYJAZDÓW KRAJOWYCH ORAZ ZAGRANICZNYCH

DOKUMENTACJA

• Wniosek o wyjazd za granicę
• Wzory wniosku o skierowanie na staż naukowy krajowy oraz Sprawozdania ze stażu naukowego stanowią załączniki do zarządzenia 3/2026.

Zarządzenie nr 3/2026
Dyrektora Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach
z dnia 1 czerwca 2026 roku
w sprawie zasad odbywania stażu w ramach kształcenia w Szkole Doktorskiej Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach

Na podstawie § 188 ust. 6 Statutu Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach oraz § 2 ust. 13 pkt 5 Regulaminu Szkoły Doktorskiej, wprowadzonego uchwałą nr 6/2025 Senatu Uniwersytetu Jana Kochanowskiego z dnia 27 lutego 2025 roku w sprawie uchwalenia Regulaminu Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach zarządza się, co następuje:

§ 1
INFORMACJE OGÓLNE

1. Doktorant Szkoły Doktorskiej zobowiązany jest do odbycia w toku kształcenia stażu
naukowego albo artystycznego zgodnie z obowiązującym programem kształcenia.
2. Przez staż naukowy rozumie się staż odbywany w celu prowadzenia badań naukowych lub uzyskania wiedzy oraz umiejętności dotyczących prowadzenia badań naukowych albo działalności artystycznej na zasadach określonych niniejszym zarządzeniem.
3. Doktorant może realizować staż naukowy w ciągu całego toku kształcenia.
4. Czas trwania stażu określony jest w programie kształcenia.
5. Staż może być realizowany w:

1) jednostkach naukowo-badawczych;
2) archiwach, bibliotekach naukowych;
3) uczelniach;
4) instytucjach kultury;
5) innych jednostkach prowadzących badania naukowe.

6. Staż może być realizowany poprzez:

1) prowadzenie badań naukowych we współpracy z jednostkami naukowo-badawczymi, instytucjami kultury;
2) prowadzenie lub uczestnictwo w badaniach laboratoryjnych;
3) pozyskiwanie materiałów bibliotecznych lub archiwalnych do pracy naukowej;
4) działalność artystyczną.

7. Staż powinien być realizowany poza województwem świętokrzyskim z wyłączeniem osób z niepełnosprawnością ruchową.
8. Brak realizacji stażu lub rozliczenia stażu może być uznany za naruszenie obowiązków doktoranta, z konsekwencjami wynikającymi z Regulaminu.
9. Doktorant Szkoły Doktorskiej, odbywający staż naukowy, zobowiązany jest afiliowaćdo UJK efekty pracy naukowej powstałe w wyniku realizacji stażu.
10. Koszty stażu – podróży, diet, zakwaterowania, mogą być pokryte w szczególności ze środków pochodzących z:

1) projektów naukowych, finansowanych np. przez NCN, NCBR, NAWA;
2) projektów naukowych uczelnianych;
3) programów wymiany akademickiej.

§ 2

STAŻ KRAJOWY

1. Doktorant zobowiązany jest złożyć do dyrektora Szkoły Doktorskiej wniosek o skierowanie na staż naukowy krajowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia, zaopiniowany przez promotora i kierownika właściwej sekcji, nie później niż
2 miesiące przed planowanym terminem wyjazdu.
2. Do wniosku, o którym mowa w ustępie 1, należy dołączyć zgodę osoby reprezentującej podmiot, w którym staż będzie realizowany.
3. Niezwłocznie po zakończeniu stażu – tj. 14 dni od daty powrotu – doktorant przedstawia dyrektorowi Szkoły Doktorskiej:

1) sprawozdanie ze stażu naukowego według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia;
2) dokumenty potwierdzające wydatkowanie środków oraz dokumenty wskazane w aktach prawnych obowiązujących w UJK w sprawie wyjazdów krajowych i zagranicznych pracowników i doktorantów.

§ 3

STAŻ ZAGRANICZNY

1. W przypadku wyjazdu na staż zagraniczny stosuje się zasady wskazane w aktach prawnych
obowiązujących w UJK w sprawie wyjazdów zagranicznych doktorantów.
2. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1 , należy dołączyć zgodę osoby reprezentującej podmiot, w którym staż będzie realizowany.
3. Doktorant jest zobowiązany do zgłoszenia wyjazdu w systemie Odyseusz na stronie: https://odyseusz.msz.gov.pl/.
4. Na okres wyjazdu doktorant zobowiązany jest do ubezpieczenia się od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia na czas pobytu poza granicami kraju
(łącznie z podróżą).
5. Niezwłocznie po zakończeniu stażu – tj. 14 dni od daty powrotu do kraju – doktorant przedstawia Dyrektorowi Szkoły Doktorskiej:

1) sprawozdanie ze stażu naukowego według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia;
2) dokumenty potwierdzające wydatkowanie środków oraz dokumenty wskazane w aktach prawnych obowiązujących w UJK w sprawie wyjazdów krajowych i zagranicznych pracowników i doktorantów.

§ 4

Traci moc zarządzenie nr 2/2025 Dyrektora Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Jana
Kochanowskiego w Kielcach z dnia 1 lipca 2025 roku w sprawie zasad odbywania stażu
w ramach kształcenia w Szkole Doktorskiej Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem obowiązywania od 1 października 2026 roku.