Tryb eksternistyczny

Uchwała nr 27/2025

Senatu Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach

z dnia 24 kwietnia 2025 roku

zmieniająca uchwałę nr 5/2021 Senatu Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach z dnia 28 stycznia 2021 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu określającego zasady i tryb postępowania w sprawie nadania stopnia doktora w dyscyplinie

https://bip.ujk.edu.pl/uchwala_nr_27_2025.html

INSTRUKCJA DLA KANDYDATA – TRYB EKSTERNISTYCZNY 

1. Przed wszczęciem postępowania kandydat składa wniosek o wyznaczenie promotora lub promotorów albo promotora i promotora pomocniczego,według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do regulaminu,

2. Do wniosku o wyznaczenie promotora lub promotorów albo promotora i promotora pomocniczego Kandydat dołącza:

a) kwestionariusz osobowy Kandydata, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do regulaminu,
b) oryginał lub odpis dyplomu ukończenia jednolitych studiów magisterskich wraz z suplementem albo oryginały lub odpisy dyplomów ukończenia studiów I i II stopnia wraz z suplementami. W przypadku osoby, o której mowa w § 3 ust. 7, – oryginał lub odpis dyplomu ukończenia studiów I stopnia wraz z suplementem lub zaświadczenie o ukończeniu trzeciego roku jednolitych studiów magisterskich. W przypadku ukończenia studiów za granicą, dokumenty winny być zalegalizowane lub opatrzone apostille, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami, a także uznane za równoważne odpowiedniemu polskiemu dyplomowi, chyba że przepisy prawa zwalniają z tego ostatniego obowiązku,
c) opis aktywności naukowej Kandydata udokumentowany w formie wykazu, potwierdzonego przez Bibliotekę Uniwersytecką w Kielcach, zawierający pełny zapis bibliograficzny (imiona i nazwisko autora, tytuł monografii naukowej lub artykułu naukowego, nazwę wydawnictwa, miejsce wydania, miesiąc i rok wydania, numery ISBN, eISBN, ISSN, eISSN, ISMN lub DOI, numery stron) oraz oryginały lub kserokopie publikacji,
d) opis aktywności artystycznej udokumentowany zapisem tego dzieła odpowiednim ze względu na jego rodzaj i dokumentacją jego publicznej prezentacji (w formie papierowej i elektronicznej w formacie PDF lub JPG),
e) wstępnie sformułowaną koncepcję rozprawy doktorskiej,
f) oświadczenie o wyborze dyscypliny dodatkowej, stanowiące załącznik nr 8 do regulaminu.

3. Rada Naukowa powołuje Komisję ds. oceny Kandydata zamierzającego przygotować rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym, wskazując osoby pełniące funkcje przewodniczącego i sekretarza:

a) w skład Komisji ds. oceny Kandydata, liczącej co najmniej trzy osoby, wchodzą:
− przewodniczący – członek Rady Naukowej reprezentujący dyscyplinę, w której Kandydat zamierza przygotować rozprawę doktorską, posiadający co najmniej stopień doktora habilitowanego,
− dwóch członków – członkowie Rady Naukowej reprezentujący daną dyscyplinę, w której Kandydat zamierza przygotować rozprawę doktorską, posiadający co najmniej stopień doktora habilitowanego,
− w przypadkach uzasadnionych zakresem i tematyką rozprawy doktorskiej Rada Naukowa może powołać na członka Komisji nie więcej niż jedną osobę reprezentującą dyscyplinę inną niż ta, w której prowadzone jest postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora.
b) do zadań Komisji ds. oceny Kandydata należy w szczególności:
− ocena wniosku i osiągnięć Kandydata,
− poinformowanie Kandydata o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej,
− przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z Kandydatem,
− ustalenie konieczności uzupełnienia efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK,
− przygotowanie opinii w sprawie Kandydata na podstawie oceny złożonego przez niego wniosku, załączonych dokumentów oraz rozmowy kwalifikacyjnej. Opinia Komisji zawiera wyniki weryfikacji posiadania przez Kandydata efektów uczenia się na poziomie 8 PRK oraz warunki ich uzupełnienia w oparciu o załącznik nr 9 do regulaminu,
− w przypadku wydania przez Komisję pozytywnej opinii – rekomendacja osoby lub osób do pełnienia funkcji promotora lub promotorów albo promotora i promotora pomocniczego,
− w przypadku istnienia przesłanek do powołania promotora pomocniczego, Komisja winna wskazać zakres niezbędnych do przeprowadzenia przy jego udziale badań naukowych,
− niezwłoczne przekazanie opinii Przewodniczącemu Rady Naukowej.

4. Rada Naukowa podejmuje uchwałę w sprawie wyznaczenia promotora lub promotorów albo promotora i promotora pomocniczego na podstawie opinii Komisji ds. oceny Kandydata, z zastrzeżeniem § 5 ust. 6 i 7. W przypadku odmowy powołania promotora lub promotorów albo promotora i promotora pomocniczego, uchwała Rady Naukowej zawiera uzasadnienie wskazujące na przyczynę odmowy.

5. W przypadku stwierdzenia konieczności uzupełnienia efektów uczenia się, ich uzupełnienie odbywa się przed Uczelnianym Zespołem ds. uzupełniania efektów uczenia się na poziomie 8 PRK, w skład którego wchodzą:

a) przewodniczący – Dyrektor Szkoły Doktorskiej,
b) zastępca Dyrektora Szkoły Doktorskiej,
c) kierownicy i zastępcy kierowników sekcji w Szkole Doktorskiej,
d) przewodniczący Komisji ds. Jakości Kształcenia w Szkole Doktorskiej,
o ile nie występuje w innej funkcji,
e) kierownik Studium Języków Obcych,
f) sekretarz – pracownik Szkoły Doktorskiej.

6. Do zadań Zespołu, o którym mowa w pkt 5, należy:

a) organizacja i przeprowadzenie wymaganych egzaminów, z wyłączeniem egzaminu z dyscypliny, w której Kandydat ubiega się o nadanie stopnia doktora,
b) wydanie zaświadczenia potwierdzającego realizację efektów uczenia się na poziomie 8 PRK, którego wzór stanowi załącznik nr 10 do regulaminu.

7. Egzamin z dyscypliny, w której Kandydat ubiega się o nadanie stopnia doktora, przeprowadza pięcioosobowa Komisja egzaminacyjna, powoływana przez Radę Naukową właściwej dyscypliny spośród nauczycieli akademickich posiadających stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora.

a) w przypadku braku posiadania certyfikatu lub dyplomu potwierdzającego znajomość języka obcego nowożytnego na poziomie B2, Doktorant składa egzamin na zasadach określonych w Ustawie.

8. Postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora wszczyna się na wniosek Kandydata, którego wzór stanowi załącznik nr 11 do regulaminu. W terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku, o którym mowa, dane Kandydata uzupełnia się w wykazie osób ubiegających się o stopień doktora w Systemie POL-on.

9. Wraz z wnioskiem, o którym mowa w pkt 9, Kandydat składa Przewodniczącemu Rady Naukowej dokumenty, o których mowa w § 7 ust. 2, z uwzględnieniem następujących zmian:

a) zamiast zaświadczenia o ukończeniu kształcenia w Szkole Doktorskiej Kandydat składa zaświadczenie potwierdzające uzyskanie efektów uczenia się na poziomie 8 PRK. Obowiązek ten nie dotyczy kandydatów, co do których Komisja ds. oceny Kandydata nie wskazała konieczności uzupełnienia efektów uczenia się na poziomie 8 PRK,
b) dodatkowo, Kandydat składa oświadczenie o pokryciu kosztów postępowania w sprawie nadania stopnia doktora. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 12 do regulaminu.

10. Komisja ds. oceny Kandydata podejmuje uchwały w głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy liczby członków.

11. Przepisy § 7 ust. 3-18 stosuje się odpowiednio.