Tryb eksternistyczny

Uchwała nr 27/2025

Senatu Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach

z dnia 24 kwietnia 2025 roku

zmieniająca uchwałę nr 5/2021 Senatu Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach z dnia 28 stycznia 2021 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu określającego zasady i tryb postępowania w sprawie nadania stopnia doktora w dyscyplinie

https://bip.ujk.edu.pl/uchwala_nr_27_2025.html

INSTRUKCJA DLA KANDYDATA – TRYB EKSTERNISTYCZNY 

1. Przed wszczęciem postępowania kandydat składa wniosek o wyznaczenie
promotora lub promotorów albo promotora i promotora pomocniczego,
według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do regulaminu,

2. Do wniosku o wyznaczenie promotora lub promotorów albo promotora
i promotora pomocniczego Kandydat dołącza:

a) kwestionariusz osobowy Kandydata, którego wzór stanowi
załącznik nr 7 do regulaminu,
b) oryginał lub odpis dyplomu ukończenia jednolitych studiów magisterskich
wraz z suplementem albo oryginały lub odpisy dyplomów ukończenia
studiów I i II stopnia wraz z suplementami. W przypadku osoby, o której
mowa w § 3 ust. 7, – oryginał lub odpis dyplomu ukończenia studiów I stopnia
wraz z suplementem lub zaświadczenie o ukończeniu trzeciego roku
jednolitych studiów magisterskich. W przypadku ukończenia studiów za
granicą, dokumenty winny być zalegalizowane lub opatrzone apostille,
zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami, a także uznane za
równoważne odpowiedniemu polskiemu dyplomowi, chyba że przepisy
prawa zwalniają z tego ostatniego obowiązku,
c) opis aktywności naukowej Kandydata udokumentowany w formie wykazu,
potwierdzonego przez Bibliotekę Uniwersytecką w Kielcach, zawierający
pełny zapis bibliograficzny (imiona i nazwisko autora, tytuł monografii
naukowej lub artykułu naukowego, nazwę wydawnictwa, miejsce wydania,
miesiąc i rok wydania, numery ISBN, eISBN, ISSN, eISSN, ISMN lub DOI,
numery stron) oraz oryginały lub kserokopie publikacji,
d) opis aktywności artystycznej udokumentowany zapisem tego dzieła
odpowiednim ze względu na jego rodzaj i dokumentacją jego publicznej
prezentacji (w formie papierowej i elektronicznej w formacie PDF lub JPG),
e) wstępnie sformułowaną koncepcję rozprawy doktorskiej,
f) oświadczenie o wyborze dyscypliny dodatkowej, stanowiące
załącznik nr 8 do regulaminu.

3. Rada Naukowa powołuje Komisję ds. oceny Kandydata zamierzającego
przygotować rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym, wskazując osoby
pełniące funkcje przewodniczącego i sekretarza:

a) w skład Komisji ds. oceny Kandydata, liczącej co najmniej trzy osoby,
wchodzą:
− przewodniczący – członek Rady Naukowej reprezentujący dyscyplinę,
w której Kandydat zamierza przygotować rozprawę doktorską,
posiadający co najmniej stopień doktora habilitowanego,
− dwóch członków – członkowie Rady Naukowej reprezentujący daną
dyscyplinę, w której Kandydat zamierza przygotować rozprawę doktorską,
posiadający co najmniej stopień doktora habilitowanego,
− w przypadkach uzasadnionych zakresem i tematyką rozprawy doktorskiej
Rada Naukowa może powołać na członka Komisji nie więcej niż jedną
osobę reprezentującą dyscyplinę inną niż ta, w której prowadzone jest
postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora.
b) do zadań Komisji ds. oceny Kandydata należy w szczególności:
− ocena wniosku i osiągnięć Kandydata,
− poinformowanie Kandydata o terminie i miejscu rozmowy
kwalifikacyjnej,
− przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z Kandydatem,
− ustalenie konieczności uzupełnienia efektów uczenia się dla kwalifikacji
na poziomie 8 PRK,
− przygotowanie opinii w sprawie Kandydata na podstawie oceny
złożonego przez niego wniosku, załączonych dokumentów oraz rozmowy
kwalifikacyjnej. Opinia Komisji zawiera wyniki weryfikacji posiadania
przez Kandydata efektów uczenia się na poziomie 8 PRK oraz warunki ich
uzupełnienia w oparciu o załącznik nr 9 do regulaminu,
− w przypadku wydania przez Komisję pozytywnej opinii – rekomendacja
osoby lub osób do pełnienia funkcji promotora lub promotorów
albo promotora i promotora pomocniczego,
− w przypadku istnienia przesłanek do powołania promotora
pomocniczego, Komisja winna wskazać zakres niezbędnych
do przeprowadzenia przy jego udziale badań naukowych,
− niezwłoczne przekazanie opinii Przewodniczącemu Rady Naukowej.

4. Rada Naukowa podejmuje uchwałę w sprawie wyznaczenia promotora
lub promotorów albo promotora i promotora pomocniczego na podstawie
opinii Komisji ds. oceny Kandydata, z zastrzeżeniem § 5 ust. 6 i 7. W przypadku
odmowy powołania promotora lub promotorów albo promotora i promotora
pomocniczego, uchwała Rady Naukowej zawiera uzasadnienie wskazujące na
przyczynę odmowy.

5. W przypadku stwierdzenia konieczności uzupełnienia efektów uczenia się, ich
uzupełnienie odbywa się przed Uczelnianym Zespołem ds. uzupełniania
efektów uczenia się na poziomie 8 PRK, w skład którego wchodzą:

a) przewodniczący – Dyrektor Szkoły Doktorskiej,
b) zastępca Dyrektora Szkoły Doktorskiej,
c) kierownicy i zastępcy kierowników sekcji w Szkole Doktorskiej,
d) przewodniczący Komisji ds. Jakości Kształcenia w Szkole Doktorskiej,
o ile nie występuje w innej funkcji,
e) kierownik Studium Języków Obcych,
f) sekretarz – pracownik Szkoły Doktorskiej.

6. Do zadań Zespołu, o którym mowa w pkt 5, należy:

a) organizacja i przeprowadzenie wymaganych egzaminów, z wyłączeniem
egzaminu z dyscypliny, w której Kandydat ubiega się o nadanie stopnia
doktora,
b) wydanie zaświadczenia potwierdzającego realizację efektów uczenia się
na poziomie 8 PRK, którego wzór stanowi załącznik nr 10 do regulaminu.

7. Egzamin z dyscypliny, w której Kandydat ubiega się o nadanie stopnia doktora,
przeprowadza pięcioosobowa Komisja egzaminacyjna, powoływana przez Radę
Naukową właściwej dyscypliny spośród nauczycieli akademickich posiadających
stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora.

a) w przypadku braku posiadania certyfikatu lub dyplomu potwierdzającego
znajomość języka obcego nowożytnego na poziomie B2, Doktorant składa
egzamin na zasadach określonych w Ustawie.

8. Postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora wszczyna się na wniosek
Kandydata, którego wzór stanowi załącznik nr 11 do regulaminu. W terminie 30
dni od dnia złożenia wniosku, o którym mowa, dane Kandydata uzupełnia się
w wykazie osób ubiegających się o stopień doktora w Systemie POL-on.

9. Wraz z wnioskiem, o którym mowa w pkt 9, Kandydat składa Przewodniczącemu
Rady Naukowej dokumenty, o których mowa w § 7 ust. 2, z uwzględnieniem
następujących zmian:

a) zamiast zaświadczenia o ukończeniu kształcenia w Szkole Doktorskiej
Kandydat składa zaświadczenie potwierdzające uzyskanie efektów
uczenia się na poziomie 8 PRK. Obowiązek ten nie dotyczy kandydatów,
co do których Komisja ds. oceny Kandydata nie wskazała konieczności
uzupełnienia efektów uczenia się na poziomie 8 PRK,
b) dodatkowo, Kandydat składa oświadczenie o pokryciu kosztów
postępowania w sprawie nadania stopnia doktora. Wzór oświadczenia
stanowi załącznik nr 12 do regulaminu.

10. Komisja ds. oceny Kandydata podejmuje uchwały w głosowaniu tajnym zwykłą
większością głosów w obecności co najmniej połowy liczby członków.

11. Przepisy § 7 ust. 3-18 stosuje się odpowiednio.