PODSTAWA PRAWNA

Ocena śródokresowa doktorantów – to formalna ewaluacja postępów doktoranta, przeprowadzana zazwyczaj w połowie cyklu kształcenia w szkole doktorskiej. Ma na celu ocenę zaawansowania prac badawczych, realizacji indywidualnego planu badawczego oraz zaangażowania naukowego doktoranta. Wyniki oceny decydują o możliwości kontynuowania kształcenia w szkole doktorskiej.

Podstawę prawną stanowią:

• Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2024 r. poz. 1571),
• Regulamin Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach

Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce

(t. jedn. Dz. U. z 2024, poz. 1571)

Art.  202.

1. Doktorant, w uzgodnieniu z promotorem lub promotorami, opracowuje indywidualny plan badawczy zawierający w szczególności harmonogram przygotowania rozprawy doktorskiej i przedstawia go podmiotowi prowadzącemu szkołę doktorską w terminie 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia kształcenia. W przypadku wyznaczenia promotora pomocniczego plan jest przedstawiany po zaopiniowaniu przez tego promotora.

2. Realizacja planu podlega ocenie śródokresowej w połowie okresu kształcenia określonego w programie kształcenia, a w przypadku kształcenia trwającego 6 semestrów – w trakcie czwartego semestru.

3. Ocena śródokresowa kończy się wynikiem pozytywnym albo negatywnym. Wynik oceny wraz z uzasadnieniem jest jawny.

4. Ocena śródokresowa jest przeprowadzana przez komisję, w skład której wchodzą 3 osoby, w tym co najmniej 1 osoba posiadająca stopień doktora habilitowanego albo tytuł profesora w dyscyplinie, w której jest przygotowywana rozprawa doktorska, zatrudniona poza podmiotem prowadzącym szkołę doktorską albo osoba, o której mowa w art. 190 ust. 5. Promotor i promotor pomocniczy nie mogą być członkami komisji.

5. Osobie wchodzącej w skład komisji, zatrudnionej poza podmiotem prowadzącym szkołę doktorską, przysługuje wynagrodzenie w wysokości 20% wynagrodzenia profesora.

Art.  203.

1. Doktoranta skreśla się z listy doktorantów w przypadku:

1) negatywnego wyniku oceny śródokresowej;

2) niezłożenia rozprawy doktorskiej w terminie określonym w indywidualnym planie badawczym;

3) rezygnacji z kształcenia;

4) niepodjęcia kształcenia;

5) naruszenia zakazu, o którym mowa w art. 200 ust. 7;

6) ukarania karą dyscyplinarną wydalenia ze szkoły doktorskiej.

1a. W postępowaniu w sprawie skreślenia doktoranta z listy doktorantów, w przypadku naruszenia zakazu, o którym mowa w art. 200 ust. 7, wzywa się doktoranta do złożenia, w terminie nie krótszym niż 30 dni od dnia doręczenia wezwania, rezygnacji z kształcenia w innej szkole doktorskiej.

2. Doktorant może być skreślony z listy doktorantów w przypadku:

1) niezadowalającego postępu w przygotowaniu rozprawy doktorskiej;

2) niewywiązywania się z obowiązków, o których mowa w art. 207.

3. Skreślenie z listy doktorantów następuje w drodze decyzji administracyjnej. Od decyzji przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy.

Uchwała nr 31/2023

Senatu Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach z dnia 27 kwietnia 2023 roku

w sprawie uchwalenia Regulaminu Szkoły Doktorskiej
Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach

§7

Ocena śródokresowa

1. W połowie okresu kształcenia w Szkole Doktorskiej realizacja indywidualnego planu badawczego podlega ocenie śródokresowej.

2. Ocenę, o której mowa w ust. 1 przeprowadza komisja, zatwierdzana przez Radę Szkoły na wniosek dyrektora.

3. Promotor, promotorzy, promotor pomocniczy nie mogą być członkami komisji dokonującej oceny śródokresowej doktoranta, nad którym sprawują opiekę naukową.

4. W skład komisji wchodzą trzy osoby:

1) osoba posiadająca stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora w dyscyplinie, w której doktorant przygotowuje rozprawę doktorską, zatrudniona w Uniwersytecie, jako przewodniczący;

2) osoba posiadająca stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora w dyscyplinie, w której doktorant przygotowuje rozprawę doktorską, zatrudniona w Uniwersytecie;

3) osoba posiadająca stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora w dyscyplinie, w której doktorant przygotowuje rozprawę doktorską, zatrudniona poza Uniwersytetem, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie (art. 190 ust. 5).

5. W pracach komisji może uczestniczyć, w roli obserwatora, doktorant delegowany przez Uczelnianą Radę Samorządu Doktorantów, bez prawa głosu.

6. W przypadku oceny realizacji interdyscyplinarnego planu badawczego, w skład komisji wchodzą:

1) osoba posiadająca stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora w dziedzinie obejmującej dyscyplinę, w której doktorant przygotowuje rozprawę doktorską, zatrudniona w Uniwersytecie, jako przewodniczący;

2) osoba posiadająca stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora, w jednej z dyscyplin, w ramach których doktorant przygotowuje rozprawę doktorską, zatrudniona w Uniwersytecie;

3) osoba posiadająca stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora w jednej z dyscyplin, w ramach których doktorant przygotowuje rozprawę doktorską, zatrudniona poza Uniwersytetem, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie (art. 190 ust. 5).

7. Członek komisji zatrudniony poza Uniwersytetem otrzymuje wynagrodzenie w wysokości określonej w ustawie.

8. Kandydatów na członków komisji, o których mowa w ust. 2 wskazuje dyrektor, a zatwierdza Rada Szkoły. Zapis zdania poprzedniego ma zastosowanie do zmiany członka komisji.

9. Komisja podejmuje decyzje w głosowaniu, zwykłą większością głosów, przy obecności wszystkich członków komisji.

10. Doktorant składa do dyrektora sprawozdanie śródokresowe z realizacji indywidualnego planu badawczego, obejmujące I i II rok kształcenia w Szkole Doktorskiej oraz dokumenty, o których mowa w § 5 ust. 8 pkt 9, w formie papierowej i elektronicznej. Nośnik z dokumentacją w formie elektronicznej jest zwracany doktorantowi, a jej kopie trwale usuwane po uzyskaniu przez doktoranta pozytywnej oceny śródokresowej lub uprawomocnieniu decyzji o skreśleniu z listy doktorantów w przypadku negatywnego wyniku tej oceny.

11. Termin złożenia sprawozdania, o którym mowa w ust. 10, określa zarządzeniem dyrektor Szkoły Doktorskiej nie później niż na dwa miesiące przed planowanym terminem oceny śródokresowej.

12. Sekcja ds. Doktorantów informuje doktoranta o terminie i miejscu posiedzenia komisji dokonującej oceny śródokresowej realizacji indywidualnego planu badawczego.

13. Komisja dokonuje oceny śródokresowej realizacji indywidualnego planu badawczego na podstawie:

1) indywidualnego planu badawczego;

2) sprawozdania śródokresowego z realizacji indywidualnego planu badawczego;

3) rozmowy z doktorantem.

14. Doktorant, w ramach rozmowy, przedstawia prezentację multimedialną, zawierającą plan rozprawy doktorskiej, omówienie problematyki badawczej, metod badawczych oraz odpowiada na pytania komisji.

15. Ocena komisji obejmuje:

1) terminowość realizacji planu;

2) stan zaawansowania prac nad rozprawą;

3) zrealizowane zadania badawcze lub artystyczne;

4) aktywność naukową lub artystyczną i organizacyjną doktoranta.

16. Komisja dokonuje oceny każdego z kryteriów, wymienionych w ust. 15, indywidualnie, formułując wynik oceny kryterium jako pozytywny lub negatywny.

17. Ocena śródokresowa – ustalana na podstawie oceny poszczególnych kryteriów, o jakich mowa w ust. 15, kończy się wynikiem pozytywnym lub negatywnym. Ocena wymaga uzasadnienia komisji.

18. Komisja dokumentuje ocenę sporządzając protokół z oceny śródokresowej z realizacji indywidualnego planu badawczego. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu.

19. Po posiedzeniu komisji protokół, o którym mowa w ust. 18 przekazywany jest do dyrektora.

20. Ocena komisji jest ostateczna.

21. Wyniki oceny śródokresowej wraz z uzasadnieniem są jawne.