Zasady przeprowadzania oceny

OCENA ŚRÓDOKRESOWA DOKTORANTÓW SZKOŁY DOKTORSKIEJ

W połowie okresu kształcenia w Szkole Doktorskiej realizacja indywidualnego planu badawczego podlega ocenie śródokresowej.

Zasady przeprowadzania oceny śródokresowej

na podstawie Art. 202 – 203 Ustawy z dn. 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t. jedn. Dz. U.  2023 poz. 742) oraz § 7 Uchwały nr 31/2023 Senatu Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach z dnia
27 kwietnia 2023 roku w sprawie uchwalenia Regulaminu Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Jana Kochanowskiego
w Kielcach

1. Doktoranta skreśla się z listy doktorantów w przypadku:
   • negatywnego wyniku oceny śródokresowej;
   • niezłożenia rozprawy doktorskiej w terminie określonym w indywidualnym planie badawczym;
   • rezygnacji z kształcenia;
   • niepodjęcia kształcenia;
   • naruszenia zakazu, o którym mowa w art. 200 ust. 7 Ustawy;
   • ukarania karą dyscyplinarną wydalenia ze szkoły doktorskiej.

2. Doktorant, w uzgodnieniu z promotorem lub promotorami, opracowuje indywidualny plan badawczy zawierający w szczególności harmonogram przygotowania rozprawy doktorskiej i przedstawia go podmiotowi prowadzącemu szkołę doktorską w terminie 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia kształcenia.

W przypadku wyznaczenia promotora pomocniczego plan jest przedstawiany po zaopiniowaniu przez tego promotora.

3. Ocenę śródokresową przeprowadza komisja, zatwierdzana przez Radę Szkoły na wniosek dyrektora.
4. Promotor, promotorzy, promotor pomocniczy nie mogą być członkami komisji dokonującej oceny śródokresowej doktoranta, nad którym sprawują opiekę naukową.
5. W skład komisji wchodzą trzy osoby:
   • osoba posiadająca stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora w dyscyplinie, w której doktorant przygotowuje rozprawę doktorską, zatrudniona w Uniwersytecie, jako przewodniczący;
   • osoba posiadająca stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora w dyscyplinie, w której doktorant przygotowuje rozprawę doktorską, zatrudniona w Uniwersytecie;
   • osoba posiadająca stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora w dyscyplinie, w której doktorant przygotowuje rozprawę doktorską, zatrudniona poza Uniwersytetem, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie (art. 190 ust. 5).
6. W pracach komisji może uczestniczyć, w roli obserwatora, doktorant delegowany przez Uczelnianą Radę Samorządu Doktorantów, bez prawa głosu.
7. Doktorant składa do dyrektora sprawozdanie śródokresowe z realizacji indywidualnego planu badawczego, obejmujące I i II rok kształcenia w Szkole Doktorskiej, w formie papierowej i elektronicznej wraz z dokumentami wymienionymi jako załączniki we wzorze sprawozdania, tj:

• wykaz publikacji z pełnymi zapisami bibliograficznymi, z podaniem nr ISBN, ISSN, DOI (udokumentowany w postaci kserokopii/skanów w formie elektronicznej artykułów naukowych, monografii, rozdziałów w monografii lub potwierdzeń z wydawnictwa o przyjęciu publikacji)
• wykaz konferencji, sesji posterowych (udokumentowany w postaci informacji o konferencji ze strony internetowej, potwierdzenie aktywnego udziału),
• potwierdzenie realizacji stażu,
• potwierdzenie udziału w organizacji konferencji naukowej,
• potwierdzenie złożenia wniosku o finansowanie badań do instytucji zewnętrznej lub numer umowy
  na realizację grantu lub portfolio zawierającego upublicznienia działań artystycznych,
• potwierdzenie otrzymania środków na badania z Uczelni,
• potwierdzenie udziału w projektach naukowych lub artystycznych,
• opis kwerend,
• kserokopie dokumentów potwierdzających uzyskanie kompetencji np. certyfikat, udział
  w szkoleniu/kursie,
• wykaz innych aktywności
• prezentację multimedialną, zawierającą plan rozprawy doktorskiej, omówienie problematyki badawczej, metod badawczych.

Dokumenty w formie papierowej (zbindowane w miękkiej oprawie) i elektronicznej (w jednym pliku PDF) należy złożyć w układzie zaproponowanym poniżej:

1. Strona tytułowa z danymi doktoranta.
2. Sprawozdanie śródokresowe.
3. Wydruk prezentacji multimedialnej.
4. Wykaz publikacji.
5. Wykaz aktywności naukowych:

• konferencje,
• sesje posterowe,
• staże,
• organizacja konferencji,
• projekty badawcze (wnioski o finansowanie badań do instytucji zewnętrznej lub portfolio zawierające upublicznienia działań artystycznych: środki na badania z Uczelni),
• kwerendy,
• kursy, szkolenia,
• inne.

1. Opis działalności artystycznej wraz z wykazem aktywności.
2. Potwierdzenia działalności organizacyjnej na rzecz środowiska akademickiego
   i popularyzacji nauki.

Nośnik z dokumentacją w formie elektronicznej jest zwracany doktorantowi, a jej kopie trwale usuwane po uzyskaniu przez doktoranta pozytywnej oceny śródokresowej lub uprawomocnieniu decyzji o skreśleniu z listy doktorantów w przypadku negatywnego wyniku tej oceny.

8. Termin złożenia sprawozdania, o którym mowa w ust. 10, określa zarządzeniem dyrektor Szkoły Doktorskiej nie później niż na dwa miesiące przed planowanym terminem oceny śródokresowej.
9. Sekcja ds. Doktorantów informuje doktoranta o terminie i miejscu posiedzenia komisji dokonującej oceny śródokresowej realizacji indywidualnego planu badawczego.
10. Komisja dokonuje oceny śródokresowej realizacji indywidualnego planu badawczego
    na podstawie:

• indywidualnego planu badawczego;
• sprawozdania śródokresowego z realizacji indywidualnego planu badawczego;
• rozmowy z doktorantem.

11. Doktorant, w ramach rozmowy, przedstawia prezentację multimedialną, zawierającą plan rozprawy doktorskiej, omówienie problematyki badawczej, metod badawczych oraz odpowiada na pytania komisji.
12. Ocena komisji obejmuje:

• terminowość realizacji planu;
• stan zaawansowania prac nad rozprawą;
• zrealizowane zadania badawcze lub artystyczne;
• aktywność naukową lub artystyczną i organizacyjną doktoranta.

13. Komisja dokonuje oceny każdego z kryteriów, wymienionych w ust. 15, indywidualnie, formułując wynik oceny kryterium jako pozytywny lub negatywny.
14. Ocena śródokresowa – ustalana na podstawie oceny poszczególnych kryteriów, o jakich mowa w ust. 15, kończy się wynikiem pozytywnym lub negatywnym. Ocena wymaga uzasadnienia komisji.
15. Komisja dokumentuje ocenę sporządzając protokół z oceny śródokresowej z realizacji indywidualnego planu badawczego. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu.
16. Ocena komisji jest ostateczna.
17. Wyniki oceny ogłaszane są przez dyrektora Szkoły Doktorskiej.
18. Wyniki oceny śródokresowej wraz z uzasadnieniem są jawne.
19. Wysokość stypendium doktoranckiego (bez zwiększenia z tytułu posiadania orzeczenia o stopniu niepełnosprawności) wynosi:

• 37% wynagrodzenia profesora – do miesiąca, w którym została przeprowadzona ocena śródokresowa;
• 57% wynagrodzenia profesora – po miesiącu, w którym została przeprowadzona ocena śródokresowa.