SCIENTIFIC INTERNSHIPS

DOMESTIC AND FOREIGN INTERNSHIP

This Regulation No. 2/2025 of the Director of the Doctoral School at Jan Kochanowski University in Kielce governs the principles of undertaking scientific internships both domestically and abroad, which constitute an integral part of the doctoral training program. The purpose of the internships is to develop research competencies, exchange experiences, and establish scientific cooperation with national and international academic centers.

The document defines the procedures related to applying for internship placements, the execution of the internships, and the reporting obligations of doctoral candidates. The annexes include templates of the necessary forms, enabling proper documentation of completed internships.

Zarządzenie nr 2/2025 Dyrektora Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach z dnia 1 lipca 2025 roku w sprawie zasad odbywania stażu w ramach kształcenia w Szkole Doktorskiej Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach

DOCUMENTATION

• Application for domestic research internship placement
• Application for an international trip
• Scientific internship report

Zarządzenie nr 2/2025
Dyrektora Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach
z dnia 1 lipca 2025 roku
w sprawie zasad odbywania stażu w ramach kształcenia w Szkole Doktorskiej Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach

Na podstawie § 184 ust. 6 Statutu Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach oraz § 2 ust. 13 pkt 5 Regulaminu Szkoły Doktorskiej, wprowadzonego uchwałą nr 31/2023 Senatu Uniwersytetu Jana Kochanowskiego z dnia 27 kwietnia 2023 roku w sprawie uchwalenia Regulaminu Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach zarządza się, co następuje:

§ 1
INFORMACJE OGÓLNE

1. Doktorant Szkoły Doktorskiej zobowiązany jest do odbycia w toku kształcenia stażu naukowego albo artystycznego, zgodnie z obowiązującym programem kształcenia.
2. Przez staż naukowy rozumie się staż odbywany w celu prowadzenia badań naukowych lub uzyskania wiedzy oraz umiejętności dotyczących prowadzenia badań naukowych albo działalności artystycznej, na zasadach określonych niniejszym zarządzeniem.
3. Doktorant może realizować staż naukowy w ciągu całego toku kształcenia.
4. Czas trwania stażu określony jest w programie kształcenia.
5. Staż może być realizowany w:

1) jednostkach naukowo-badawczych;
2) archiwach, bibliotekach naukowych;
3) uczelniach;
4) instytucjach kultury;
5) innych jednostkach prowadzących badania naukowe.

6. Staż może być realizowany poprzez:

1) prowadzenie badań naukowych we współpracy z jednostkami naukowo-badawczymi, instytucjami kultury;
2) prowadzenie lub uczestnictwo w badaniach laboratoryjnych;
3) pozyskiwanie materiałów bibliotecznych lub archiwalnych do pracy naukowej;
4) działalność artystyczną.

7. Brak realizacji stażu lub rozliczenia stażu może być uznany za naruszenie obowiązków doktoranta, z konsekwencjami wynikającymi z Regulaminu.
8. Doktorant Szkoły Doktorskiej odbywający staż naukowy zobowiązany jest afiliować do UJK efekty pracy naukowej powstałe w wyniku realizacji stażu.
9. Koszty stażu – podróży, diet, zakwaterowania, mogą być pokryte w szczególności ze środków pochodzących z:

1) projektów naukowych finansowanych np. przez NCN, NCBR, NAWA;
2) projektów naukowych uczelnianych;
3) programów wymiany akademickiej.

§ 2

STAŻ KRAJOWY

1. Doktorant zobowiązany jest złożyć do dyrektora Szkoły Doktorskiej wniosek o skierowanie na staż naukowy krajowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia, zaopiniowany przez promotora i kierownika właściwej sekcji, nie później niż 2 miesiące przed planowanym terminem wyjazdu.
2. Do wniosku, o którym mowa w ustępie 1, należy dołączyć zgodę osoby reprezentującej podmiot, w którym staż będzie realizowany.
3. Niezwłocznie po zakończeniu stażu – tj. 14 dni od daty powrotu – doktorant przedstawia dyrektorowi Szkoły Doktorskiej:

1) sprawozdanie ze stażu naukowego według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia;
2) dokumenty potwierdzające wydatkowanie środków oraz dokumenty wskazane w aktach prawnych obowiązujących w UJK w sprawie wyjazdów krajowych i zagranicznych pracowników i doktorantów.

§ 3

STAŻ ZAGRANICZNY

1. W przypadku wyjazdu na staż zagraniczny stosuje się zasady wskazane w aktach prawnych obowiązujących w UJK w sprawie wyjazdów zagranicznych doktorantów.
2. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, należy dołączyć zgodę osoby reprezentującej podmiot, w którym staż będzie realizowany.
3. Doktorant jest zobowiązany do zgłoszenia wyjazdu w systemie Odyseusz na stronie: https://odyseusz.msz.gov.pl/ .
4. Na okres wyjazdu doktorant zobowiązany jest do ubezpieczenia się od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia na czas pobytu poza granicami kraju (łącznie z podróżą).
5. Niezwłocznie po zakończeniu stażu – tj. 14 dni od daty powrotu do kraju – doktorant przedstawia Dyrektorowi Szkoły Doktorskiej:

1) sprawozdanie ze stażu naukowego według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia;
2) dokumenty potwierdzające wydatkowanie środków oraz dokumenty wskazane w aktach prawnych obowiązujących w UJK w sprawie wyjazdów krajowych i zagranicznych pracowników i doktorantów.

§ 4

Traci moc zarządzenie nr 3/2021 Dyrektora Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach z dnia 16 grudnia 2021 r. roku w sprawie zasad odbywania stażu w ramach kształcenia w Szkole Doktorskiej Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach, zmienione zarządzeniem nr 4/2022 Dyrektora Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach z dnia 27 października 2022 roku oraz zarządzeniem 4/2024 Dyrektora Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach z dnia 22 kwietnia 2024 roku.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.