Rules for providing affiliation

Zarządzenie nr 30/2022

Rektora Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach
z dnia 2 marca 2022 roku

w sprawie zasad podawania afiliacji w publikacjach naukowych, których autorami są pracownicy
i doktoranci Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach

Na podstawie art. 23 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r. poz. 478 ze zm.) oraz § 28 ust. 1-2, § 29 pkt 2 Statutu Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach zarządza się, co następuje:

§ 1

Niniejsze zarządzenie określa zasady podawania afiliacji w publikacjach, których autorami są pracownicy i doktoranci Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach.

§ 2

Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:

1. Uniwersytet – Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach;
2. afiliacja – wskazanie przy nazwisku autora publikacji oficjalnej nazwy Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach, jako miejsca realizacji badań naukowych, których wynik stanowi podstawę publikacji.

§ 3

1. Pracownicy oraz doktoranci Uniwersytetu są zobowiązani do posługiwania się afiliacją Uniwersytetu w publikacji wyników badań, które powstały w związku z prowadzeniem badań naukowych lub prac rozwojowych na Uniwersytecie.
2. Afiliacji dokonuje autor publikacji.
3. Afiliację należy określić według stanu na dzień wydania publikacji. Pracownik lub doktorant nie może dokonywać zmiany afiliacji publikacji, w szczególności w przypadku zmiany miejsca zatrudnienia lub kontynuowania kształcenia w innej szkole doktorskiej.

§ 4

1. Autor oznacza afiliację poprzez umieszczenie w publikacji przy swoim imieniu i nazwisku oficjalnej nazwy Uniwersytetu.
2. Oficjalną nazwą Uniwersytetu, którą należy posługiwać się przy podawaniu afiliacji jest:
   1. w wersji polskiej: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach;
   2. w wersji angielskiej: Jan Kochanowski University.
3. Przy afiliacji można dodatkowo podać nazwę wewnętrznej jednostki organizacyjnej wydziału lub jednostki niebędącej wydziałem, np.:
   Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, Instytut Nauk MedycznychJan Kochanowski University, Institute of Medical Sciences.
4. Oficjalną nazwę Uniwersytetu podaje się w pierwszej kolejności, przed nazwą wydziału, wewnętrznej jednostki organizacyjnej wydziału lub jednostki niebędącej wydziałem.
5. Afiliacja nie może być zamieszczana w notach biograficznych lub przypisach.

§ 5

1. Publikacje są zaliczane do dorobku publikacyjnego Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach tylko wtedy gdy posiadają afiliację do Uniwersytetu.
2. W przypadku braku zamieszczenia w publikacji informacji o afiliacji do Uniwersytetu, jej autor składa oświadczenie o afiliacji publikacji do Uniwersytetu. Wzór oświadczenia zawiera – załącznik nr 8 do zarządzenia nr 110/2019 Rektora Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach z dnia 31 października 2019 r. w sprawie zasad przygotowywania i przekazywania danych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (ze zm.; tekst jednolity w zarządzeniu
   nr 18/2021).

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.